简单3步解决文档丢失?试试WPS高效办公小妙招《四》

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决定职场人升职加薪的主要因素除老板外,还遇见你的工作文档。为那此呢?不可能 那此文档也遇见你工作成果最重要的证明之一,但亲们儿在编辑文档时,总会遇到这 3 种情况:

1. 找文档难:除理较多的文档时,总只有即刻找到保存的路径;

2. 文档数据意外丢失:软件崩溃、电脑断电,由于 文档数据丢失;

3. 文档存储不便:U盘存储携带时容易丢失,微信发送的文档容易被过期清理。

在急需除理的工作眼前 ,这3种情况无疑会成为非常恼人的大难题,不可能 这不仅会让当时人的努力付诸东流,甚至总要由于 被领导斥责并被质疑工作能力。

没法,有那此操作可不都后能 有效除理上述情况的地处呢?

今天就来教教亲们儿,怎么才能 才能 通过使用WPS的【云文档】功能,简单3步就能有效除理上述情况的地处。

【云文档】功能使用办法

第一步:打开WPS 2019版本,点击右上角的【点击登录】,微信扫码完成登录。

第二步:在首页选中应用中心的【更多】选项,点击【备份中心】,进入备份设置。

第三步:点击【设置】,开启【自动备份同步】即可完成设置。

做完这三步设置,便由于 以前每一份打开的文档总要被加密备份在云端。一块儿,不能在登录当时人当时人WPS账号的任一手机、电脑随时访问,绝不轻易丢失。

假如下班已回到家,而领导临时找我要文件,我就用手机打开WPS,登录账号便能查看备份在云端的文档,直接就能发送给领导;而总要十分抱歉地说“明天发可不都后能 吗?现在都回到家了,找只有文档。”

不可能 你还是随便说说文档有丢失的风险,也可不都后能 将备份中心设置中的【智能模式】更改为定时模式,让文档每分钟自动保存一次。

WPS【云文档】除了可不都后能 实时备份文档外,还支持查看文档的历史版本,缓解了保存多个修改版本时带来的分派繁琐难题。

操作办法:打开WPS,在首页选择所需文档后,右键单击选择【历史版本】即可。

不可能 你的一点设备没法安装WPS也没关系,使用金山文档也不能快捷访问,具体办法如下:

1. 电脑端入口:浏览器搜索【金山文档】不可能 直接打开网页docs.wps.cn

2. 手机端入口:微信搜索小守护进程【金山文档】

如今的电子信息时代随便说说也是云端渐渐兴起的时代,过去文档分派繁琐、不易保存的难题现在基本总要了一定的改善。

不可能 你也想实现文档多端同步和编辑,不妨试试WPS【云文档】功能,我就发现当时人调快就能摆脱传统办公习惯的低效,变身成为云时代下的高效办公达人。